Begriffsbestimmungen zum Datenschutz

Für das Verständnis unserer Datenschutzrichtlinie definieren wir folgende zentrale Begriffe:

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Verarbeitung umfasst jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten.

Der Nutzer ist jede Person, die unsere Dienstleistungen in Anspruch nimmt oder unsere Webseite besucht.

Unser Service umfasst die Bereitstellung von Vertragsentwürfen und Compliance-Reviews im Bereich Datenschutz.

Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, um Nutzungserfahrungen zu verbessern.

Datenerhebung und Nutzung

Wir erheben personenbezogene Daten nur, soweit diese zur Erbringung unserer Dienstleistungen notwendig sind oder gesetzliche Vorgaben dies erfordern.

Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre Daten nutzen wir ausschließlich für folgende Zwecke:

• Vertragserstellung und -management
• Beratung und Kundenservice
• Sicherstellung der Rechtskonformität
• Verbesserung unserer Dienstleistungen
• Abwicklung von Zahlungen
• Erfüllung gesetzlicher Auflagen
• Kommunikation mit Nutzern
• Durchführung von Sicherheitsmaßnahmen

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten basiert auf rechtlichen Grundlagen gemäß schweizerischem Datenschutzrecht und EU-DSGVO-Anwendungen:

• Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen
• Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen
• Berechtigte Interessen zum Schutz der IT-Sicherheit
• Einwilligung bei speziellen Verarbeitungen

Einsatz von Cookies

Unsere Webseite verwendet Cookies zur Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit und zur Analyse des Besucherverhaltens.

Wir nutzen technisch notwendige Cookies sowie Analyse-Cookies, die statistische Auswertungen ermöglichen.

Essentielle, Präferenz- und Marketing-Cookies werden je nach Einwilligung verwendet.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über die Browsereinstellungen anpassen oder das Consent-Management-Tool auf unserer Webseite nutzen.

Mehr Informationen zu Cookies und deren Verwaltung

Datenweitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen:

• Zur Vertragserfüllung an Dienstleister innerhalb der Schweiz
• Bei gesetzlichen Verpflichtungen an Behörden und Gerichte
• Mit Partnerunternehmen, wenn dies zur Vertragserfüllung notwendig ist
• Für technische Dienstleistungen, z. B. Hosting oder IT-Support
• Unter Wahrung höchster Sicherheitsstandards
• Nur nach ausdrücklicher Zustimmung, sofern erforderlich

Internationale Datenübermittlungen

Datenübertragungen in Länder außerhalb der Schweiz und EU erfolgen ausschließlich unter Beachtung geeigneter Schutzmaßnahmen und rechtlicher Vorgaben.

Wir setzen auf verbindliche Unternehmensregeln, Standardvertragsklauseln sowie zertifizierte Dienstleister zur Sicherstellung des Datenschutzes.

Datenlöschung und Aufbewahrung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Kontodaten werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung und darüber hinaus gemäß gesetzlichen Vorgaben gespeichert.

Kommunikationsdaten bewahren wir für den Zeitraum auf, der für etwaige Nachweispflichten notwendig ist.

System- und Sicherheitsprotokolle werden regelmäßig überprüft und fristgerecht gelöscht.

Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks werden Daten unverzüglich und sicher gelöscht oder anonymisiert.

Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

ProcessVDocs setzt umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen.

• Verschlüsselung sensibler Daten bei Übertragung und Speicherung
• Regelmäßige Datensicherungen und Sicherheitsupdates
• Zugriffsbegrenzungen und authentifizierte Berechtigungen

Ihre Rechte als Betroffener

Sie haben als betroffene Person verschiedene Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft über gespeicherte Daten
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
• Recht auf Löschung unter bestimmten Voraussetzungen
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch gegen Datenverarbeitung
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen
• Beschwerderecht bei Aufsichtsbehörden

Ausübung Ihrer Datenschutzrechte

Anfragen zur Ausübung Ihrer Rechte richten Sie bitte schriftlich an unseren Datenschutzbeauftragten unter der angegebenen Kontaktadresse.

[email protected]

Wir bearbeiten Ihre Anfragen in der Regel innerhalb von 30 Kalendertagen.

Anwendung der Datenschutz-Grundverordnung

ProcessVDocs beachtet die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union, soweit diese anwendbar ist.

• Datenminimierung und Zweckbindung
• Transparente Informationspolitik gegenüber Betroffenen
• Implementierung von Datenschutz durch Technikgestaltung
• Erfüllung der Betroffenenrechte gemäß DSGVO
• Meldung von Datenschutzvorfällen an Behörden
• Durchführung von Datenschutz-Folgenabschätzungen bei Bedarf

Für Fragen zum Datenschutz können Sie sich ebenfalls an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde in der Schweiz wenden.

Datenschutz bei Marketingmaßnahmen

Wir nutzen Ihre Daten nur mit Einwilligung und ausschließlich für Informationen zu unseren Produkten und Dienstleistungen. Ein Abmelden ist jederzeit möglich.

Nutzen Sie dazu den Abmeldelink in unseren E-Mails oder wenden Sie sich an unseren Support.

Schutz von Kindern und Jugendlichen

Unsere Angebote richten sich nicht speziell an Minderjährige. Wir erheben keine wissentlich personenbezogenen Daten von Kindern ohne Einwilligung der Erziehungsberechtigten.

Links zu externen Webseiten

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